Asana

Nahrazuje roztroušené e-maily, tabulky a lístečky na monitoru jedním společným přehledem.

Proč to řešit

Ve většině týmů zabere spoustu času tzv. „práce o práci“ – dohledávání, kdo má co na starosti, v jakém stavu úkol je a kde leží poslední verze. Právě z tohoto problému Asana vznikla: autoři si ji původně postavili jako interní nástroj, aby takové koordinace bylo méně.

Jak to funguje

• Úkol je základní jednotka. Má zodpovědnou osobu, termín, popis, přílohy a komentáře. Diskuse k úkolu tak zůstává u něj, ne v e-mailu.
• Projekt sdružuje související úkoly – třeba „Redesign webu“ nebo „Kampaň na jaro“.
• Stejná data si můžete zobrazit různě: jako seznam, kanban tabuli (sloupce podle fáze práce), kalendář nebo časovou osu.
• Šablony a jednoduchá pravidla (automatizace) zajistí, že se opakující postupy pokaždé dělají stejně.

Využití v marketingu

• Obsahový kalendář – každý článek, newsletter nebo příspěvek na sítě je úkol s termínem a schvalovacím krokem.
• Klientské projekty – šablona projektu s checklistem (např. pro spuštění PPC kampaně nebo vstupní analýzu), aby se na nic nezapomnělo.
• Propojení s dalšími nástroji – přes integrace nebo automatizační platformu Make můžete Asanu napojit na Gmail, Google Drive, Slack nebo CRM. Například poptávka z webu sama založí úkol obchodníkovi.

Konkrétní příklad

„Každý měsíc posíláme klientovi report.“ V Asaně založíte opakovaný úkol s podúkoly stáhnout data z Google Analytics → okomentovat → zkontrolovat → odeslat. Každý krok má svého člověka a termín, a když někdo onemocní, kolega přesně vidí, kde práce stojí.

Původ a kontext

Asanu založili v roce 2008 Dustin Moskovitz (spoluzakladatel Facebooku) a Justin Rosenstein, oba původně z Facebooku. Veřejně dostupná je od roku 2012. Patří do kategorie nástrojů pro řízení práce (work management) spolu s nástroji jako Trello, Monday.com nebo ClickUp.