Obchodní podmínky školení
1. Pořadatel, objednatel a účastník
- Akce (školení, workshopy, konference) pořádá Optimal Marketing s.r.o., Drtinova 557/10, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČO 24765422, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 172496 (dále „pořadatel“). Kontakt: info@optimal-marketing.cz, +420 734 630 621.
- Pořadatel prodává akce jen podnikatelům, tedy firmám a OSVČ, které nákup dělají pro své podnikání (dále „objednatel“). Spotřebitelům akce neprodává.
- Účastník je člověk, kterého objednatel na akci přihlásí. Může to být objednatel sám, nebo jeho zaměstnanec či spolupracovník.
- Podrobnosti ke konkrétní akci (termín, místo nebo online forma, program, cena, co je v ceně) jsou na její stránce. Co si pořadatel s objednatelem dohodnou jinak, např. v nabídce, má přednost před těmito podmínkami.
2. Přihláška a platba
- Objednatel se přihlašuje formulářem na stránce akce nebo e-mailem. Uvede název firmy, IČO, fakturační adresu a jména a e-maily účastníků. Odesláním přihlášky potvrzuje, že zná tyto podmínky a přihlašuje se jako podnikatel.
- Po odeslání přihlášky pošle pořadatel objednateli výzvu k platbě. Smlouva vznikne, když ji objednatel včas zaplatí. Poté mu pořadatel pošle fakturu (daňový doklad).
- Objednatel platí cenu uvedenou na stránce akce, u školení pro jeho firmu cenu z nabídky pořadatele. Ceny jsou bez DPH.
- Výzvu k platbě objednatel zaplatí do 7 dnů, nejpozději však 1 pracovní den před akcí. Místo je jisté až po zaplacení. Když objednatel nezaplatí včas, smlouva nevznikne a pořadatel může místo nabídnout jinému zájemci.
- Když už na akci není místo, nabídne pořadatel čekací listinu nebo jiný termín. Pokud objednatel zaplatí až potom, co se místa zaplnila, smlouva nevznikne a pořadatel mu peníze vrátí do 14 dnů.
- Při pozdní platbě může pořadatel účtovat jen zákonný úrok z prodlení. Smluvní pokuty se nesjednávají.
3. Zrušení účasti a náhradník
- Náhradník je vždy zdarma. Objednateli stačí před akcí poslat pořadateli jeho jméno a e-mail.
- Objednatel může účast zrušit e-mailem na info@optimal-marketing.cz. Rozhoduje den, kdy e-mail pořadateli dorazí. Pořadatel vrátí:
Kdy objednatel zruší účast Pořadatel vrátí 14 a více dnů před akcí celou cenu 13 až 7 dnů před akcí polovinu ceny 6 dnů před akcí a později, nebo když účastník nepřijde nic - Část ceny, kterou pořadatel nevrací, pokrývá jeho náklady na přípravu a místo, které už neobsadí. Peníze vrátí do 14 dnů.
- Místo zrušení může objednatel nejpozději 7 dní před akcí požádat o přesun na jiný termín stejné akce, pokud tam bude volné místo. Přesunout se může jednou.
4. Změna a zrušení akce pořadatelem
- Pořadatel může akci ze závažného důvodu přesunout nebo zrušit, např. kvůli nemoci lektora nebo nízkému počtu přihlášených. Objednateli to oznámí e-mailem co nejdřív. Kvůli nízkému počtu přihlášených akci zruší nejpozději 7 dnů předem.
- Když pořadatel akci zruší, vrátí objednateli celou cenu do 14 dnů. Objednatel si místo toho může vybrat jiný termín.
- Když pořadatel akci přesune, změní místo konání nebo ji převede na online, může objednatel změnu odmítnout. Pořadatel mu pak vrátí celou cenu.
- Lektora nebo program může pořadatel změnit, pokud zůstane cíl a rozsah akce stejný.
- Náklady na cestu, ubytování nebo ušlý čas objednateli pořadatel při změně nebo zrušení akce nehradí. To neplatí, pokud je způsobil úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.
5. Průběh akce
- Adresu, čas zahájení nebo odkaz na online připojení pošle pořadatel účastníkům e-mailem nejpozději 2 pracovní dny před akcí.
- U online akce potřebuje účastník funkční internet a zařízení s nástrojem uvedeným na stránce akce. Odkaz na připojení je jen pro něj. Když akce nemůže proběhnout kvůli technickému problému na straně pořadatele, nabídne pořadatel jiný termín nebo záznam, nebo vrátí odpovídající část ceny.
- Pokud stránka akce uvádí vybavení nebo znalosti, které účastník potřebuje (např. notebook, účet v AI nástroji), zajistí je objednatel.
- Při cvičeních s AI nástroji účastník nevkládá osobní údaje zákazníků ani obchodní tajemství. Ukázková data připraví lektor. Za to, co účastník do nástroje vloží, odpovídá objednatel.
- Účastníka, který akci hrubě narušuje, může pořadatel z akce vyřadit. Cena se pak nevrací. Nevrací se ani tehdy, když účastník odešel dřív.
6. Materiály a záznam
- Materiály z akce (prezentace, návody, šablony, vzory promptů, záznam) jsou chráněné autorským právem. Zaplacením ceny je objednatel smí používat ve své firmě, bez časového omezení. Může je sdílet s kolegy a upravovat pro vlastní práci. Odměna za to je zahrnutá v ceně.
- Bez písemného souhlasu pořadatele je objednatel nesmí zveřejňovat, prodávat, dávat lidem mimo firmu ani podle nich školit jiné firmy.
- Pokud je v ceně záznam, je dostupný 12 měsíců od akce. Co si objednatel za tu dobu stáhne, může používat dál.
- Akci není dovoleno nahrávat bez souhlasu pořadatele. Poznámky a fotky slajdů pro vlastní potřebu jsou v pořádku.
- Co účastník na akci sám vytvoří, patří objednateli.
7. Fotky a video
- Pořadatel na akcích fotí a natáčí. Fotky a krátká videa používá na svém webu a sociálních sítích.
- Kdo na nich nechce být, napíše to do poznámky v přihlášce, e-mailem, nebo to řekne na místě. U online akce si může vypnout kameru.
- Zveřejněnou fotku, na které je účastník, pořadatel na jeho žádost bez zbytečného odkladu odstraní.
- Objednatel upozorní na tento článek účastníky, které přihlašuje.
8. Odpovědnost a reklamace
- Pořadatel připravuje akce pečlivě, ale jsou vzdělávací. Neslibuje konkrétní obchodní výsledky a akce nenahrazuje právní, daňové ani bezpečnostní poradenství.
- Na akcích pořadatel ukazuje nástroje jiných firem, např. AI nástroje. Není jejich partnerem ani prodejcem, pokud to stránka akce neuvádí. Jejich známky a loga patří jejich vlastníkům. Návody platí ke dni akce. Pořadatel neodpovídá za funkčnost, ceny a podmínky těchto nástrojů ani za jejich pozdější změny.
- Za škodu odpovídá pořadatel nejvýše do výše ceny, kterou objednatel za akci zaplatil. Tento strop neplatí pro újmu na zdraví a jiných přirozených právech člověka ani pro škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.
- Když akce neproběhla tak, jak ji pořadatel popsal, může to objednatel reklamovat e-mailem do 7 dnů od jejího konce. Pořadatel odpoví do 30 dnů. Podle situace nabídne náhradní účast, doplnění materiálů nebo slevu.
- Za věci, které si účastník na akci přinese, odpovídá sám, pokud je pořadatel nepřevzal do úschovy.
9. Osobní údaje
- Jména, e-maily a telefony účastníků používá pořadatel, aby mohl akci zajistit: k registraci, informacím k akci, materiálům a faktuře. Podrobnosti a práva účastníků jsou v Zásadách zpracování osobních údajů.
- Objednatel, který přihlašuje kolegy, jim dá vědět, že jejich údaje pořadateli poslal.
- Pozvánky na další akce a newsletter posílá pořadatel jen v souladu se zákonem. Souhlas s nimi není součástí těchto podmínek.
10. Závěrečná ustanovení
- Pořadatel může podmínky změnit. Pro každou přihlášku platí znění účinné v den jejího odeslání. Starší znění jsou na webu pořadatele.
- Práva ze smlouvy se promlčují za jeden rok. To neplatí pro práva z újmy na svobodě, životě nebo zdraví a z úmyslného porušení povinnosti.
- Kdyby některé ustanovení neplatilo, ostatní platí dál. Místo neplatného se použije to, které se jeho smyslu nejvíce blíží.
- Smlouva se řídí českým právem a je v češtině. Spory řeší české soudy.
- Podmínky platí od 1. 10. 2026.