Administrativní asistent/ka
Hledáme člověka, který posílí tým naší marketingové agentury. Tvým úkolem bude administrativně zajistit chod firmy a uvolnit tak ruce našim marketingovým kreativcům.
Datum vypsání pozice:
Tvým denním chlebem bude převážně administrativní podpora našeho produkčního týmu a vedení firemní agendy. Součástí tvé práce bude také udržování vztahů se stávajícími klienty a identifikace jejich klíčových potřeb. Chceš jít do toho?
- Kde? Prostějov
- Kdy? Nástup možný ihned
Něco z formalit
- Nabízíme ti práci na poloviční/plný úvazek
- Chceme se potkávat v kanceláři
Co budeš mít pod palcem?
- Komunikaci s týmem, dodavateli služeb, institucemi
- Komunikaci s klienty a péči o ně – organizace obchodních schůzek apod.
- Administrativní práci a ekonomickou agendu
- Základní personalistiku
- Organizační podporu členů týmu
- Plánování a organizaci společných akcí
- Produkční administrativu
- Zpracování rešerší
- Péči o kancelář, doplňování kancelářského materiálu (i tu kávu oceníme) :)
Asitent/ka má přehled o všech firemních normách a předpisech , zná produkty a služby agentury Optimal Marketing, respektuje a naplňuje její marketingovou strategii.
Obecně budeš vědět naprosto o všem, co se ve firmě šustne.
Práce ti bude sedět, pokud:
- Jsi komunikativní a zapálená/ý pro věc
- Máš dobrou orientaci na internetu a základní přehled o aktuálních trendech
- Máš dobrou znalost kancelářského software (Google Workspace, popř. Word, Excel)
- Máš perfektní znalost českého jazyka a alespoň částečnou znalost anglického jazyka
- Jsi pečlivá/ý, máš ve věcech pořádek a nic neodkládáš na později
- Máš alespoň základní znalosti ekonomického směru
- Základní znalost internetového marketingu, principů a nástrojů online reklamy výhodou
Tvé ideální vlastnosti:
- Vyřídilka
- Dotahovač
- Perfekcionista
- Komunikativnost
- Zapálení pro věc
Prosím, udělejte si test osobnosti a pošli nám výsledek. Žádný výsledek není špatně: https://www.16personalities.com/cs
Co nabízíme my tobě?
- Pracovní dobu můžeme domluvit podle tvých možností – jsme svobodná firma
- Stravenky
- Pokud potřebuješ notebook a telefon s neomezenými daty, máš ho mít.
- 25 dnů dovolené
- Osobní ohodnocení, když budeš mít výborné výsledky
- Placený Google Workspace pro osobní využití
- Jsme členem APEKu a proto ti můžeme nabídnout rozsáhlé vzdělávací zdroje, vzdělávání od seniorních kolegů a také účast na školeních a konferencích.
- Kancelář s kávou vždy k dispozici
- Možnost kariérního růstu
- Věříme, že bonusem je i přátelská a neformální atmosféra a občasný pracovně/nepracovní výlet na horskou chatu či do vinného sklípku.